Onze Data Engine kijkt vooruit. Door afwijkingen in verbruik of slijtage vroegtijdig te signaleren, ontvangt u proactief advies voor voorspellend onderhoud. Dit verlaagt de TCO, voorkomt kostbare stilstand en geeft u de volledige regie over uw wagenparkbudget. Hieronder leest u hoe wij uw proces transformeren van handmatige administratie naar realtime strategische sturing.
Stap 1
Wij vervangen foutgevoelige Excel-bewerkingen door een volledig geautomatiseerd proces. Elke inkoopfactuurregel wordt op detailniveau (line-item) gekoppeld aan de relevante voertuigdata, zoals chassisnummer, voertuigtype, inzet en historie. Dankzij leverancierspecifieke mappingregels en geautomatiseerde controles borgen we de nauwkeurigheid van elke post. Handmatig uitzoekwerk behoort hiermee definitief tot het verleden.
Stap 2
Onze in-house ontwikkelde Data Engine maakt onderhoudskosten volledig transparant. Door prijzen, slijtagepatronen en afwijkingen tussen voertuigen, leveranciers en periodes te vergelijken via reproduceerbare benchmarkregels, krijgt u diepgaand inzicht in uw kostenstructuur. U ziet niet alleen wat u betaalt, maar ook of dat marktconform en logisch is.
Stap 3
Dankzij de automatische beoordeling per factuurregel ontvangt u direct gericht advies bij afwijkingen in banden, onderdelen, brandstofverbruik of reparaties. Elke regel wordt getoetst aan de geldende contractafspraken en de onderhoudshistorie van het voertuig. Dit resulteert in een sluitende businesscase en een direct aantoonbare ROI.
Stap 4
De Qfleetz Data Engine vertaalt adviezen direct naar concrete taken voor uw team. Dit garandeert een proactieve opvolging van elke afwijking, wat essentieel is voor een lage TCO en maximaal rendement.
Directe taken bij prijs- of conditieafwijkingen (bijv. bij banden, onderdelen of brandstof).
Operationele opvolging van technische afwijkingen en noodzakelijke reparaties.
Volledig overzicht van de workflow via statussen zoals Openstaand, In behandeling en Afgerond.
Tijdig ingrijpen bij excessieve slijtage om ongeplande stilstand te elimineren.
Stap 5
Alle data van de eerste factuurkoppeling tot de uiteindelijke taakafhandeling komen samen in een centraal dashboard. U kijkt niet langer in de achteruitkijkspiegel met verouderde rapportages, maar stuurt proactief op basis van de meest actuele vlootdata.
Monitor de Total Cost of Ownership van uw gehele vloot, specifieke segmenten of individuele voertuigen. Herken trends vroegtijdig om uw vervangingsbeleid en inzetstrategie te optimaliseren.
Bereken de werkelijke kostprijs per gereden kilometer op basis van realtime data. Dit is het ultieme instrument om marges te bewaken en budgetten nauwkeurig te alloceren.
Maak de waarde van uw vlootbeheer tastbaar. Onze rapportages tonen exact welke onterechte kosten zijn voorkomen en welk financieel voordeel het proactieve onderhoud heeft opgeleverd.
Volg de performance van uw workflow. Zie in een oogopslag hoeveel taken er openstaan, hoe snel afwijkingen worden afgehandeld en wat de actuele conditie van uw vloot is.
Een transformatie van administratief beheer naar strategische sturing. U beschikt over de feitelijke onderbouwing om inkoopcondities te heronderhandelen en de winstgevendheid van uw wagenpark te maximaliseren.
Begin vandaag nog met stap 1